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紫光掃描儀在法院案卷管理系統中的運用

1.業務背景
    隨著我國物質文明和精神文明建設的不斷發展,人民的法律意識不斷加強,越來越多的人學會運用法律來維護自 己的合法權益。因而,法院的訴訟案例隨之增多。相應地,各類訴訟案例的文檔卷宗必將越來越多,如何將成千上萬的文檔存檔,如何使辦案人員、司法人員快捷地 查詢到案件的資料等問題,如何讓檔案管理人員處理好檔案管理與檔案利用的問題,面臨在法院檔案管理人員面前;

目前全國法院案卷管理現狀是:
  ①大中型法院目前平均保存歷史檔案數十萬份以上,約幾百萬頁紙張量,主要由案卷檔案和來往公文檔案組成;
  ②法院平均每年產生的新檔案,約數萬份,幾十萬頁紙張量;
  ③檔案平均保留時間約20年左右
  ④檔案在歸檔后,需要不定時進行調閱
  ⑤檔案沒有副本,一旦損壞或丟失,即有可能造成不可挽回的結果

目前全國法院案卷管理的困難是:
  ①人工查詢速度慢,無法產生應有的效益。
  ②由于檔案需長期保存,受存儲環境的限制,可能造成紙張受損、變質、變黃,為以后檔案的復查帶來困難。
  ③對于案卷檔案,由于司法人員需反復查閱卷宗,有可能造成原件受損或遺失,為辦案帶來極大不便。
  ④占用存儲空間大。
  ⑥由于歷史檔案量非常巨大,當需要查詢多年前的檔案時,需花費幾個小時,甚至一天的時間,在檔案室查找,嚴重影響辦公效率。

2.解決方案
    紫光掃描儀致力于文檔處理解決方案,可幫助用戶解決大量原件的錄入問題,紫光掃描儀可根據用戶需求,對產品進行定制,針對“書籍、A4幅面稿件、A3幅面稿件”等擁有對應的解決方案;協助用戶將現有的檔案庫在短時間內建成影像數據庫;

3.產品推介
   ①書籍零邊距掃描儀—E-BOOK ②A4幅面掃描儀---Q400/MDS-3000C/E53
   ③A3幅面掃描儀---M800U/FM1000
 

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